Zo creëer je de perfecte gastenlijst voor jullie trouwdag

Het samenstellen van de gastenlijst kan een behoorlijke uitdaging zijn tijdens de trouwvoorbereidingen. Natuurlijk zou je het liefst iedereen willen uitnodigen om jullie speciale dag te delen, maar helaas zijn er limieten verbonden aan het aantal gasten dat je kunt ontvangen. We delen graag enkele tips om samen jullie ideale gastenlijst op te stellen.

Een goede voorbereiding is het halve werk

Voordat je pen aan papier zet voor de gastenlijst, loont het om over een paar belangrijke zaken na te denken. Dit maakt de stappen die volgen een stuk eenvoudiger:

1. Bepaal het type bruiloft 
   Overleg samen wat voor type bruiloft jullie voor ogen hebben. Willen jullie een groot feest met zoveel mogelijk gasten, of geven jullie de voorkeur aan een kleinere, meer intieme setting met enkel naaste vrienden en familie? Dit besluit beïnvloedt direct jullie gastenlijst. Overweeg wat voor jullie het meest betekenisvol is; dit kan variëren van een gezelschap van 20 tot wel 75 mensen.
2. Stel een budget vast 
   Jullie budget bepaalt mede hoe groot het feest kan zijn. Bedenk goed wat de kosten per gast zullen zijn en pas hier het budget op aan. Door van tevoren inzicht te hebben in de kosten van een bruiloft, komen jullie later niet voor verrassingen te staan.
3. Wie zijn er niet welkom? 
   Zijn er mensen die jullie liever niet op de bruiloft zien? Dit kunnen personen zijn die spanningen veroorzaken of zich niet gedragen. Het is geen gemakkelijke taak, maar soms noodzakelijk voor jullie gemoedsrust.

Stap voor stap naar de definitieve gastenlijst

Met een duidelijk kader voor ogen, kunnen jullie beginnen met het samenstellen van de eigenlijke gastenlijst.

1. De ultieme wensenlijst
   Schrijf iedereen op die je erbij zou willen hebben. Let op: dit is nog niet de definitieve lijst. Belangrijk is om eerst aparte lijsten te maken en deze vervolgens samen te voegen.
2. Wie zijn de must-haves? 
   Vergelijk jullie lijsten en markeer wie er absoluut bij moeten zijn. Deel de gasten in categorieën in: definitief ja, nee of misschien. Let hierbij op het maximaal aantal gasten en het beschikbare budget.
3. De twijfelachtigen
   Stel een lijst op met de twijfelgevallen. Dit wordt het moment om kritische beslissingen te nemen. Voel je niet verplicht om iedereen uit te nodigen. Stel jezelf kritische vragen: zou het problemen veroorzaken als zij niet komen? Heb je hen het afgelopen jaar gezien of gesproken?
4. De finale selectie
   Nadat de twijfels zijn weggenomen, heb je een selectie van gasten over die je echt wilt uitnodigen. Nu is het tijd om te besluiten wie er bij welk onderdeel van de bruiloft aanwezig zullen zijn: de ceremonie, receptie, het diner en het feest.

De perfecte lijst is persoonlijk

Er is geen standaardformule voor het samenstellen van jullie gastenlijst. Luister naar jullie gevoelens en maak keuzes die jullie samen het beste vinden. Het kan ongemakkelijk zijn om iemand niet uit te nodigen, maar onthoud dat het jullie dag is en dat de meeste mensen zullen begrijpen dat jullie keuzes maken op basis van persoonlijke voorkeuren, budget en ruimte.

Reserveer voor afmeldingen

Houd rekening met afmeldingen. Vaak zegt ongeveer 10% van de uitgenodigde gasten af, en bij een bestemming bruiloft kan dit zelfs oplopen tot 20%. Dit biedt ruimte om eventueel nog 'B-lijst' gasten uit te nodigen.

Enveloppen met duidelijke namen

Zorg ervoor dat uit de enveloppen duidelijk blijkt wie er wel en niet zijn uitgenodigd. Zo voorkom je onverwachte plus-ones op jullie grote dag.

Het samenstellen van een gastenlijst voor jullie bruiloft is een persoonlijke en soms uitdagende taak, maar met deze tips en door goed naar elkaar te luisteren, zal het jullie zeker lukken om de perfecte gastenlijst samen te stellen voor de trouwdag van jullie dromen.

Bij E&R Wedding staan we klaar om jullie niet alleen te helpen met de perfecte outfit maar ook met een luisterend oor en advies voor jullie grote dag. Neem gerust contact met ons op voor meer tips en een persoonlijke service.